Projetex 2006

Projetex 7.0 — Программное обеспечение для управления проектами в бюро переводов

Для получения более подробной информации посетите веб-сайт Projetex: http://www.projetex.com

Системные администраторы, высшее руководство, торговые представители, менеджеры проектов, менеджеры по персоналу, корпоративные специалисты и бухгалтеры смогут легко научиться пользоваться программой Projetex 2006 и улучшить качество своей работы. Projetex также подойдет для небольших коллективов, где каждый сотрудник совмещает несколько из вышеперечисленных должностей.

Надежная платформа базы данных: реляционная база Firebird SQL;
Простота обслуживания: архивирование базы данных, возможности обновления и усовершенствования базы данных;
Удобный интерфейс: быстрота и невысокая стоимость дополнительного обучения персонала;
Гибкая система безопасности: управление доступом к каждому блоку базы данных;
Простота настройки: возможность учесть особенности работы вашего бюро переводов;
Расширяемость: бесперебойная работа при одновременном доступе нескольких рабочих станций к серверу;
Одновременный доступ: автоматическая временная блокировка записи во время редактирования для предотвращения потери данных при одновременной попытке двух или больше пользователей внести изменения. При редактировании данных одним пользователем другие пользователи могут открыть данную запись только в режиме просмотра.

Преимущества для руководителей бюро переводов:

Учетные записи клиентов (Client jobs) и внештатных сотрудников (Freelance jobs) можно просматривать в любое время.
Учетные записи проектов (Project) составляются на основе общей стоимости клиентских заказов (Client Jobs Totals), общей стоимости работы штатных сотрудников (Corporate Jobs Totals) (из расчета средней часовой стоимости работы штатных сотрудников * время, затраченное на выполнение проекта) и общей стоимости работы внештатных сотрудников (Freelance Jobs Totals), что служит хорошим показателем уровня доходности каждого конкретного проекта.
Файлы и папки собраны и упорядочены в одном месте, и структура их организации поддерживается автоматически (Главная папка>папка клиента>папка работы).
Простота настройки шаблонов для ведения корпоративной документации (задания для корпоративных сотрудников, заказы для внештатных сотрудников, счета-фактуры для клиентов, расчеты стоимости заказов и т. д.).

Древоподобное представление проекта, отображающее соответствие работ штатных и внештатных переводчиков и клиентских работ.

Четкое разделение внутренних работ (работы, которые выполняются штатными сотрудниками внутри компании) и работ, выполняемых внештатными сотрудниками или компаниями-субподрядчиками.
Возможность оценивать качество выполнения каждой работы и принимать во внимание среднее качество выполнения, назначая сотрудника для определенного задания.
Удобный интерфейс для поиска внештатных переводчиков с законченными работами.
Для каждого проекта можно создать Команду фрилансеров (Freelance Team), что позволяет сузить список доступных переводчиков перед тем, как окончательно назначать работы.
Детализированные фильтры по времени и статусу: Not Completed (Не завершено), Not Completed — Overdue (Не завершено — Просрочено), Not Completed — Due Today (Не завершено — Дата завершения — сегодня), Not Completed — Due in the next 5 days (Не завершено — Дата завершения — через 5 дней), Not Completed — Due in the next 10 days (Не завершено — Дата завершения — через 10 дней), Not Completed — Due in the next 20 days (Не завершено — Дата завершения — через 20 дней), Not Completed — Due in the next 30 days (Не завершено — Дата завершения — через 30 дней), Not Completed — Deadline is in the future (Не завершено — Дата завершения — в будущем).
Выделение цветом для текущих проектов и заданий: Deadline is in the future (Дата завершения — в будущем), deadline is today (Дата завершения — сегодня), deadline is in the past (Дата завершения — просрочено).
Простота создания и наблюдения за заданиями для корпоративных сотрудников (JAs).
Простота создания и наблюдения за заказами для внештатных сотрудников (POs).
Пользовательские настройки полей проекта.

Особые преимущества для бухгалтеров:

Автоматическая сквозная нумерация счетов-фактур, а также возможность дополнительного внесения клиентских кодов.
Автоматическая сквозная нумерация заказов для внештатных сотрудников, а также возможность внесения дополнительных кодов.
Автоматическая нумерация заданий для штатных сотрудников.
Отдельная нумерация заказов, заданий и выплат для каждого клиента.
Отдельная нумерация заказов, заданий и выплат для каждого специалиста.
Просмотр всех подлежащих оплате и просроченных счетов-фактур, возможность видеть даты ожидаемых платежей.
Просмотр всех подлежащих оплате и просроченных заказов внештатным сотрудникам.
Гибкая система установки соответствия между платежами и счетами: покрытие сразу нескольких счетов одним платежом, покрытие одного счета несколькими платежами.
Возможность введения искусственных платежей и счетов-фактур для неучтенных сумм.
Для проведения оплаты клиентом в другой валюте может быть установлена валюта выплат клиента (Client Currency), отличная от базовой валюты компании (Company’s Base Currency).
В случае необходимости оплаты работы специалиста в определенной валюте, отличной от базовой валюты компании, можно установить Валюту специалиста (Expert Currency).

Преимущества для штатных сотрудников:

Хранение информации обо всех выполненных работах.
Возможность легко узнать количество времени, оставшееся для выполнения определенной работы.
Возможность видеть, какие работы выполнены, должны быть выполнены сегодня или просрочены.
Возможность быстрого перемещения по папкам, содержащим задания.

Преимущества для торговых представителей:

Ценовое соответствие поддерживается посредством согласования общих цен (General Prices) с конкретными определенными ценами (Prices). Основными являются общие цены (General Prices), которые служат в качестве ориентировочных, кроме того, существуют цены заказчика для каждого клиента.
Наличие записей о всех ценах и ценовых предложениях клиентов позволяет проводить дифференцированую, но последовательную ценовую политику.
Возможность вести маркетинговую историю (Marketing Notes), своеобразное досье клиента, чтобы лучше понимать его требования.
Система ведения записей о проведении переговоров и последующей работе с клиентом (Marketing Tracker).
Возможность введения пользовательских полей в разделе информации о клиенте (Client Profile).

Преимущества для менеджеров по персоналу:

Возможность создания и постоянного обновления общей базы данных внештатных сотрудников;
Неограниченное количество пользовательских полей разных типов для базы данных внештатных сотрудников: числовой, флажок, строка, текстовый, дата, время, дата и время;
Возможность ведения записей и всех материалов о поступлении на работу (Application Notes, Application Tracker), дает возможность отслеживать успешность того или иного кандидата;
Наличие списка общих цен (General Prices for Freelancers), на которые можно ориентироваться, принимая решение о допустимости расценок конкретного переводчика для компании.

А также множество других преимуществ для системных администраторов, высшего руководства, торговых представителей, менеджеров проектов, менеджеров по персоналу, корпоративных специалистов и бухгалтеров!

 

Для получения более подробной информации посетите веб-сайт Projetex: http://www.projetex.com